【紙vs電子化】書類の保存はどちらがよいのか考察してみた

こんにちは、コアテンです。

昨今は、仕事場が完全ペーパーレスになっている人も増えてきているということで、今回は、書類の保存方法について少し考察してみたので、それを紹介したいと思います。

紙と電子化、書類の保存はどちらが良いのか？

メモやアイデアを、ノートや紙に書いてまとめているという人は、まだまだ多いのではないかと思います。仕事の書類なんかを含めると、私達が日々触れている紙の量は相当なものですよね。

最近では、紙の書類を電子化して保存するという人も増えてきています。「紙と電子化のどちらの方が良いんだろう」と疑問に思ったことはありませんか？

ちなみに、私の場合は、今のところ書類を紙と電子化、半々くらいでデータを保存しています。

次の項からは、私が考える「紙の書類のメリットとデメリット」「電子化した書類のメリットとデメリット」を紹介していきます。

紙の書類のメリット・デメリット

私が考える紙のメリット・デメリットは次のとおりです。

紙の書類を保存しておくと、やはりスペースが取られます。しかも、ちゃんと分類して保存していないと探し出すのが大変ですし、そもそも分類・分別するのも手間がかかって大変です。

しかも、その大量の紙の中から、必要な書き込みや必要なデータ（情報）を探し出すのが大変という問題もあります。

電子化した書類のメリット・デメリット

私が考える電子化した書類のメリット・デメリットは次のとおりです。

最近では、OCR（光学文字認識）機能が進歩してきており、スキャナーで取り込んだ文書やPDFで保存した書類でも、文字が読み取れるようになってきました。そのため、捜したい情報がある場合には、電子化したファイルの中から文字検索して探し出すことが可能となり、書類の中から探す手間と時間を短縮できるようになっています。

まず、スマホやタブレットでは、画面上に表示されるファイルは基本的に１つだけです。新たなファイルを参照したい場合には、今見ているファイルを画面から消す必要があります。

また、パソコンであっても、画面が小さいと表示できるファイルの数も少なくなりますし、マウスで操作する場合にも両手ほど自由自在という訳にはいきません。

必要データへのアクセス（いくつも開いたウィンドウの中から、目当てのウィンドウを表示させること）が容易になれば、電子化一択になると思われます。

まとめ

結局、どっちが良いんだ？と思うかもしれませんが、

今のところは一長一短があるため、紙と電子化の両方を併用していくのが良い気がします。

電子化によって確実に効率がアップしており、私達の生活も便利になります。電子化はもはや「乗るしかない、このビッグウェーブ」状態なのですが、すぐに飛びつくのではなく、徐々に紙から電子化に移行していくのが良いのではないかと思われます。

また、スマホやパソコンの画面から出るブルーライトを寝る前まで見続けていると、睡眠の質が下がる（すぐに寝れない、深く眠れない等の問題が生じる）という研究もあるようなので、寝る前に読むのは紙の本や書類にしておいた方が良いと思われます。

最後まで読んでくれて、ありがとうございます！
皆さんの明日が ワクワクに満ちた良い日となりますように。 Thank you all ♬